Wie is verantwoordelijk?
Plan B Leerlingcoaching is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Bankastraat 56, 3818 CJ Amersfoort
KvK-nummer: 68081170
planb@leerlingcoaching.nl · 06 81188956
Welke gegevens verwerk ik?
Via het aanmeldformulier voor een kennismaking:
- van jou als ouder of verzorger: naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- van je kind: naam en groep of leerjaar;
- je voorkeursdagen en -tijden;
- wat je zelf vertelt over waar je kind tegenaan loopt.
Neem je contact op per e-mail, telefoon of WhatsApp, dan verwerk ik de gegevens die je daarbij deelt.
Bij een bezoek aan de website slaat de hostingpartij technische gegevens op, zoals je IP-adres en het tijdstip van je bezoek. Dat is nodig om de website veilig en bereikbaar te houden.
Gevoelige informatie over je kind
In het formulier kun je vrij vertellen waar je kind tegenaan loopt. Soms gaat dat over gezondheid, zoals ADHD of autisme. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens. Deel alleen wat nodig is voor een eerste gesprek. Als je zulke informatie zelf invult en verstuurt, geef je uitdrukkelijk toestemming om die te gebruiken ter voorbereiding op de kennismaking. Je kunt die toestemming altijd intrekken.
Gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar verwerk ik alleen als een ouder of verzorger ze aanlevert.
Waarvoor gebruik ik je gegevens?
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Contact met je opnemen en een kennismaking plannen | Op jouw verzoek, vóór het sluiten van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Me voorbereiden op het gesprek met de informatie over je kind | Toestemming; bij gezondheidsinformatie uitdrukkelijke toestemming (art. 6 lid 1 sub a en art. 9 lid 2 sub a) |
| Je vragen beantwoorden via e-mail, telefoon of WhatsApp | Gerechtvaardigd belang: je hebt zelf contact gezocht (art. 6 lid 1 sub f) |
| De website veilig en bereikbaar houden | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) |
Ik gebruik je gegevens niet voor reclame en verkoop ze nooit.
Gaat je kind na de kennismaking bij mij in begeleiding? Dan maken we daar aparte afspraken over, ook over de gegevens die ik tijdens de begeleiding vastleg.
Hoe lang bewaar ik je gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanmeldingen in de hostingomgeving van de website | Maximaal 12 maanden. Ze worden ook per e-mail aan mij doorgestuurd |
| Aanmeldingen en berichten als er geen begeleiding volgt | Maximaal 12 maanden na het laatste contact |
| Technische gegevens van websitebezoek | Zolang de hostingpartij die nodig heeft voor beveiliging en storingen |
Met wie deel ik gegevens?
Ik deel je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om de website en mijn e-mail te laten werken:
- Kasz Media (Amersfoort) bouwt en beheert de website. Met hen heb ik een verwerkersovereenkomst.
- Netlify, Inc. (Verenigde Staten) host de website en verwerkt het aanmeldformulier. Voor doorgifte naar de VS gelden de waarborgen die de AVG vraagt, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
- vdX (Nederland) verzorgt mijn domeinnaam en e-mail.
- Google levert de lettertypen van deze website. Je browser haalt die op bij Google, waarbij je IP-adres naar Google gaat.
- WhatsApp (Meta) verwerkt je gegevens alleen als je mij zelf via WhatsApp een bericht stuurt. Dan gelden ook de voorwaarden van WhatsApp.
Verder deel ik je gegevens alleen als de wet mij daartoe verplicht.
Cookies
Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van bezoekers.
Hoe beveilig ik je gegevens?
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen ik en de beheerder van de website hebben toegang tot de gegevens.
Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je kunt ook vragen om minder gebruik ervan, om een kopie in een gangbaar formaat, of bezwaar maken. Toestemming die je hebt gegeven, kun je altijd intrekken. Als ouder of verzorger kun je deze rechten ook uitoefenen voor je kind.
Stuur je verzoek naar planb@leerlingcoaching.nl. Ik reageer binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.